您可以在虛擬辦公室地址註冊公司嗎?

企業家中的一個常見問題是您是否可以在虛擬辦公室地址註冊公司。 在新聞上,您經常會看到有關在荷蘭擁有郵政地址的外國公司的信息。 擁有所謂的郵政信箱公司具有其優勢。 大多數企業家都知道這種可能性的存在,但是許多人仍然不清楚如何管理它以及必須滿足哪些要求。 一切都從在商會註冊開始。 即使您居住在國外,也可以註冊您的公司。 但是,有一個主要要求:您的公司必須具有荷蘭訪問地址,或者您公司的業務活動必須在荷蘭進行。

您可以在虛擬辦公室地址註冊公司嗎

法律要求網上商店

作為網上商店的所有者,您對客戶負有法律義務。 制定退貨政策是強制性的,必須與您聯繫以查詢客戶,對保修負責,並且您必須至少提供一種後付款方式。 在消費者購買的情況下,還要求消費者不必預先支付購買金額的50%以上。 當然,如果消費者自願這樣做,則可以全額付款,但不允許(網絡)零售商承擔義務。 此需求僅在您購買產品時適用,對於服務,需要全額預付款。

提及地址是強制性的嗎?

聯繫人信息的位置必須在網上商店中清晰易懂。 其背後的原因是客戶有權知道與他/她做生意的人。 該要求得到法律的支持,因此對於每個網上商店都是強制性的。

聯繫信息包括三個部分:

  • 公司的身份
  • 公司聯繫方式
  • 公司的地理位置。

公司的身份是指公司的註冊詳細信息,例如商會號,增值稅號和公司名稱。 聯繫人詳細信息是消費者可以用來聯繫網上商店的數據。 地理地址是指公司開展業務的地址。 地理地址必須是可訪問的地址,不能是郵政信箱地址。 在許多小型網上商店中,聯繫地址是否與地理位置相同。 可能難以滿足提供聯繫方式的要求。 在下面,您可以閱讀有關如何仍然滿足此要求的更多信息。

虛擬地址

如果您不想或無法在網上商店中提供可訪問的地址,則可以使用虛擬辦公室地址。 該地址也可以由您向其支付租金的組織來管理。 這種組織還提供各種服務,例如郵件的跟踪和轉發。 擁有荷蘭地址對您的網上商店的訪問者很有幫助。

為了誰

出於多種原因,您可能需要虛擬辦公室地址。 虛擬辦公室地址主要用於:

  • 在家做生意的人; 誰想要將商務和私人生活區分開來。
  • 在國外做生意但也想在荷蘭設立辦事處的人;
  • 在荷蘭擁有一家企業的人,他們想要一個虛擬辦公室。

在某些情況下,可以在商會中註冊虛擬地址。

在商會註冊

在申請過程中,將註冊公司的一個或多個分支機構。 在此過程中,郵政地址和來訪地址都將被註冊。 僅當您可以證明分支機構位於該地址時,此訪問地址才適用。 這可以通過租賃合同進行驗證。 如果您的公司位於商務中心,這也適用。 如果租賃協議表明您要永久租用辦公室(空間),則可以將此地址註冊為您在商業登記處的訪問地址。 擁有永久的出租地址並不意味著您必須始終在場,但是如果需要,您必須具有永久在場的能力。 例如,如果您每週租兩個小時的辦公桌或辦公室,則不足以滿足公司註冊的要求。

要註冊您的公司,您需要提供一些文件:

  • 商會的登記表;
  • 從荷蘭訪問地址簽署的租賃,購買或租賃合同;
  • 有效身份證明的合法副本(您可以與荷蘭大使館或公證人聯繫);
  • 您所居住的外國城市人口登記簿的原始摘錄或合法副本,或官方機構提供的另一文件,說明您的外國住址。

商會關於“虛擬辦公室”的規定

近年來,人們已經註意到,虛擬辦公室是公司所在的辦公室,但實際工作並未執行。 幾年前,商會更改了虛擬辦公室的規則。 過去,所謂的“幽靈”公司通常在虛擬辦公室地址上開展業務。 為了防止非法活動,商會檢查公司是否有虛擬辦公室,他們是否也從該地址進行活動。 商會將此稱為可持續商業慣例。 這並不意味著擁有虛擬辦公室的企業家也必須永久存在於此,但這確實意味著他們必須具有在需要時永久存在的能力。

如果您對此博客有任何疑問,或者在商會遇到困難,請聯繫的律師 Law & More。 我們將回答您的問題,並在必要時提供法律幫助。

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