公司董事應始終以公司利益為指導。 如果董事必須做出涉及自己個人利益的決定怎麼辦? 在這種情況下會產生什麼利益,董事期望做什麼?

導演利益衝突圖片

什麼時候有利益衝突?

在管理公司時,董事會有時可能會做出決定,這也給特定董事帶來了好處。 作為董事,您必須照顧公司的利益,而不是自己的個人利益。 如果管理委員會的決定導致董事個人受益,則沒有直接的問題。 如果此個人利益與公司利益衝突,則情況有所不同。 在這種情況下,董事不得參加會議和決策。

在布魯爾一案中,最高法院裁定,如果董事不能維護公司及其關聯企業的利益,則存在利益衝突。個人利益或與法人實體不平行的另一利益的存在。[1] 在確定是否存在利益衝突時,必須考慮到案件的所有相關情況。

當董事以不同的身份行事時,存在質的利益衝突。 例如,當公司的董事同時也是公司的交易對手時,就是這種情況,因為他也是另一個法人的董事。 然後,董事必須代表幾個(衝突的)利益。 如果存在純粹的定性利益,則利益衝突規則不會涵蓋該利益。 如果利益不與董事的個人利益交織在一起,就是這種情況。 一個例子是兩個集團公司簽訂協議。 如果董事是兩家公司的董事,但不是(間接)股東或沒有其他個人利益,則不存在定性利益衝突。

利益衝突的後果是什麼?

現在,《荷蘭民法典》已經規定了存在利益衝突的後果。 董事直接或間接的個人利益與公司及其關聯企業的利益相衝突時,不得參加審議和決策。 如果無法做出董事會決定,則應由監事會作出決定。 在沒有監事會的情況下,該決定應由股東大會通過,除非章程另有規定。 這項規定已包含在適用於公眾有限公司(NV)的第2:129條第6款和適用於私人有限公司(BV)的《荷蘭民法典》第2:239條第6款中。

從這些條款不能得出結論,這種利益衝突的存在僅歸因於董事。 他也不會因這種情況而受到指責。 條款僅規定董事必須避免參與審議和決策過程。 因此,不是導致懲罰或防止利益衝突的行為守則,而只是規定了存在利益衝突時董事應如何行事的行為守則。 禁止參與討論和決策意味著有關董事可能不會投票,但是可以在董事會會議之前或在董事會會議議程上介紹該項目之前要求他提供信息。 但是,根據《荷蘭民法典》第2:15條第1款A小節,違反這些條款將使該決議無效。 本文指出,如果決策與管理決策形成的規定相抵觸,則該決策將無效。 任何對遵守該規定有合理利益的人都可以提起廢止訴訟。

不僅節制的責任適用。 董事還應及時向管理委員會提供有關可能的利益衝突的信息。 此外,《荷蘭民法典》第2:9條規定,利益衝突也必須通知股東大會。 但是,法律沒有明確規定何時履行舉報義務。 因此,建議在法規或其他地方加入有關此目的的規定。 立法者遵循這些法律的目的是保護公司免受董事受到個人利益影響的風險。 這樣的利益增加了公司遭受不利影響的風險。 《荷蘭民法典》第2:9節(規定了董事的內部責任)受到較高的限制。 董事僅在有嚴重罪行的情況下才承擔責任。 不遵守法律或法定利益衝突規則是一種嚴重情況,原則上會導致董事承擔責任。 相互衝突的董事可以受到嚴厲的個人指責,因此原則上可以由公司承擔責任。

由於修改了利益衝突規則,因此普通代表規則適用於這種情況。 在這方面,《荷蘭民法典》第2:130節和第2:240節特別重要。 另一方面,根據利益衝突規則不允許董事參加審議和決策的董事有權在執行該決策的法律行為中代表公司。 根據舊法律,利益衝突導致代表權受到限制:不允許該董事代表公司。

結論

如果董事的利益有衝突,則他必須避免進行審議和決策。 如果他的個人利益或與公司利益不符的利益就是這種情況。 如果董事不履行棄權義務,則他可能會增加公司被追究其董事責任的機會。 此外,任何對此有合理興趣的人都可以撤銷該決定。 儘管存在利益衝突,但董事仍可以代表公司。

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[1] HR 29 Jun 2007, NJ 2007 / 420; 約旦 2007/169(布魯塞爾)。

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