購買的一般條款和條件:B2B

作為企業家,您會定期簽訂協議。 也與其他公司合作。 一般條款和條件通常是協議的一部分。 一般條款和條件規定了每個協議中重要的(法律)主題,例如付款條款和責任。 作為企業家,如果您購買商品和/或服務,您可能還需要遵守一套一般購買條件。 如果你沒有這些,你可以考慮把它們畫出來。 一位律師來自 Law & More 將很樂意為您提供幫助。 本博客將討論一般採購條款和條件的最重要方面,並將重點介紹特定行業的一些條件。 在我們的博客中 一般條款和條件:您應該了解的內容 您可以閱讀更多關於一般條款和條件的通用信息以及消費者或關註消費者的公司感興趣的信息。

購買的一般條款和條件:B2B

什麼是一般條款和條件?

一般條款和條件通常包含可以再次用於每份合同的標準規定。 在合同本身中,雙方就他們對彼此的期望達成一致:核心協議。 每個合同都不一樣。 一般條件規定了先決條件。 一般條款和條件旨在反複使用。 如果您經常簽訂相同類型的協議或可以這樣做,則您可以使用它們。 一般條款和條件使簽訂新合同變得容易得多,因為不必每次都規定許多(標準)主題。 購買條件是適用於購買商品和服務的條件。 這是一個非常廣泛的概念。 因此,購買條件可以在建築業、醫療保健業和其他服務業等各種行業中找到。 如果您活躍於零售市場,採購將成為當務之急。 根據所開展業務的類型,需要製定適當的一般條款和條件。

在使用通用條款時,有兩個方面非常重要:1) 什麼時候可以調用通用條款,以及 2) 通用條款可以規定什麼和不能規定什麼?

調用您自己的一般條款和條件

如果與供應商發生衝突,您可能希望依賴您的一般採購條件。 您是否可以真正依賴它們取決於許多方面。 首先,必須聲明一般條款和條件適用。 您如何聲明它們適用? 通過在報價請求、訂單或採購訂單或協議中聲明您聲明適用於該協議的一般採購條件。 例如,您可以包含以下句子:“[公司名稱] 的一般採購條件適用於我們的所有協議”。 如果您處理不同種類的採購,例如貨物採購和工作承包,並且您在不同的一般條件下工作,您還必須明確說明您聲明適用哪一組條件。

其次,您的交易方必須接受您的一般購買條件。 理想的情況是這是以書面形式完成的,但這不是適用條件所必需的。 這些條件也可以被默認接受,例如,因為供應商沒有對您的一般採購條件的適用性聲明提出抗議,並隨後與您簽訂了合同。

最後,一般購買條件的使用者,即作為購買者的您,有信息義務(荷蘭民法典 b 項下的第 6:233 節)。 如果一般採購條件已在協議簽訂之前或簽訂時移交給供應商,則該義務得到履行。 如果在簽訂合同之前或簽訂合同時移交一般採購條件是 不太可能,提供信息的義務可以通過另一種方式履行。 在這種情況下,只要說明條件可以在用戶辦公室或他指定的商會進行檢查,或者它們已提交給法院登記處,並且將根據要求發送這些條件就足夠了。 該聲明必須在合同訂立之前作出。 只有在特殊情況下才能假定無法合理地交付這一事實。

交付也可以通過電子方式進行。 在這種情況下,同樣的要求適用於物理切換。 在這種情況下,必須在簽訂合同之前或簽訂合同時提供採購條件,以便供應商可以存儲這些條件,以備將來參考。 如果這是 不太可能,必須在協議簽訂之前通知供應商,在該協議中可以通過電子方式諮詢條件,並且將根據要求以電子方式或其他方式發送這些條件。 請注意:如果協議不是以電子方式達成,則需要供應商同意才能以電子方式提供一般採購條件!

如果未履行提供信息的義務,您可能無法援引一般條款和條件中的條款。 然後該條款是可撤銷的。 大交易對手不能因違反提供信息的義務而援引無效。 但是,另一方可以依靠合理性和公平性。 這意味著,鑑於上述標準,另一方可能會爭辯說以及為什麼您的一般購買條件中的規定是不可接受的。

形式之戰

如果您聲明您的一般採購條件適用,供應商可能會拒絕您的條件的適用性並聲明其自己的一般交貨條件適用。 這種情況在法律術語中稱為“形式之戰”。 在荷蘭,主要規則是首先適用所提及的條件。 因此,您應確保聲明適用的一般採購條件,並儘早將其交付。 這些條件最早可以在提出要約請求時宣布適用。 如果供應商在報價期間沒有明確拒絕您的條件,則您的一般採購條件適用。 如果供應商在報價單(要約)中包含他自己的條款和條件並明確拒絕您的條款和條件而您接受要約,則您必須再次參考您的採購條件並明確拒絕供應商的條款和條件。 如果您沒有明確拒絕它們,仍將建立一個適用供應商一般銷售條款和條件的協議! 因此,重要的是您向供應商表明您只希望同意您的一般採購條件。 為了減少討論的機會,最好在協議本身中包含適用一般購買條件的事實。

國際協定

如果有國際銷售合同,則上述內容可能不適用。 在這種情況下,法院可能需要查看《維也納銷售公約》。 在該公約中,“淘汰規則”適用。 主要規則是合同已經訂立,並且商定的條款和條件中的規定構成合同的一部分。 兩者衝突的一般條件的規定不成為合同的一部分。 因此,當事方必須就相互衝突的條款作出安排。

合同自由和限制

合同法適用合同自由原則。 這意味著您不僅可以自由決定與哪個供應商簽訂合同,還可以自由決定與該方達成的具體協議。 然而,並非一切都可以在沒有限制的條件下進行。 法律還規定,一般條件何時可以“無效”。 通過這種方式,消費者可以獲得額外的保護。 有時企業家也可以援引保護規則。 這稱為反射動作。 這些通常是小型交易對手。 例如,這些是從事職業或業務的自然人,例如當地麵包師。 此類當事人能否依賴保護性規則,視具體情況而定。 作為採購方,您不必在一般情況下考慮這一點,因為另一方始終是無法訴諸消費者保護規則的一方。 另一方通常是定期銷售/交付或提供服務的一方。 如果您與“弱方”有業務往來,則可以簽訂單獨的協議。 如果您選擇使用您的標准購買條件,您將面臨無法依賴一般條件中的某個條款的風險,因為例如,它已被您的交易對手取消。

法律對適用於所有人的合同自由也有限制。 例如,當事人之間的協議不得違反法律或公共秩序,否則無效。 這既適用於合同本身的安排,也適用於一般條款和條件中的規定。 此外,根據合理性和公平性的標準,如果條款不可接受,則可以取消條款。 由於前述契約自由和約定必須履行的規則,前述標準必須克制。 如果有關術語的適用不可接受,則可以取消該術語。 具體案件的所有情況都在評估中發揮作用。

一般條款和條件涵蓋哪些主題?

在一般條款和條件中,您可以預測您可能遇到的任何情況。如果某條規定不適用於特定情況,雙方可以同意排除該規定——以及任何其他規定。 與一般條款和條件相比,還可以在合同本身中做出不同或更具體的安排。 以下是一些可以在您的購買條件中規定的主題。

定義

首先,在一般採購條件中包含一個定義列表是很有用的。 此列表解釋了條件中重複出現的重要術語。

責任

責任是一個需要適當監管的主體。 原則上,您希望將相同的責任計劃應用於每份合同。 您希望盡可能地免除您自己的責任。 因此,這是在一般採購條件中預先規定的主題。

知識產權

一些一般條款和條件中還應包括有關知識產權的規定。 如果您經常委託建築師設計施工圖和/或委託承包商交付某些工程,您將希望最終結果成為您的財產。 原則上,建築師作為製作者擁有圖紙的版權。 例如,在一般情況下,可以規定建築師轉讓所有權或允許進行更改。

保密

在與另一方談判或進行實際購買時,通常會共享(業務)敏感信息。 因此,在一般條款和條件中包含一項條款很重要,以確保您的交易對手不能使用機密信息(就像那樣)。

擔保

如果您購買產品或委託一方提供服務,您自然希望對方保證一定的資格或結果。

適用法律和主管法官

如果您的締約方位於荷蘭,並且貨物和服務的交付也在荷蘭進行,則適用於合同的法律規定似乎不太重要。 但是,為了防止出現不可預見的情況,最好始終在您的一般條款和條件中包含您聲明適用的法律。 此外,您可以在一般條款和條件中指明任何爭議應提交給哪個法院。

承包工作

上面的列表並不詳盡。 當然,還有更多的主題可以在一般條款和條件中加以規範。 這也取決於公司的類型及其經營的部門。 作為說明,我們將介紹一些與工作承包時的一般採購條件相關的主題示例。

連鎖責任

如果您作為委託人或承包商聘請(分)承包商執行重大工作,則您屬於連鎖責任的規定。 這意味著您有責任支付您的(分)承包商的工資稅。 工資稅和社會保障繳款被定義為工資稅和社會保障繳款。 如果您的承包商或分包商不遵守付款義務,稅務和海關總署可以追究您的責任。 為了盡可能避免責任並降低風險,您應該與您的(分)承包商達成某些協議。 這些可以在一般條款和條件中規定。

警告義務

例如,作為校長,您可以與您的承包商達成一致,在他開始工作之前,他會調查現場情況,然後如果任務中有任何錯誤向您報告。 同意這一點是為了防止承包商盲目執行工作並迫使承包商與您一起思考。 這樣,可以防止任何損壞。

安全指引

出於安全原因,您希望對承包商和承包商員工的素質提出要求。 例如,您可能需要 VCA 認證。 這主要是一般條款和條件中要處理的主題。

無人機 2012

作為企業家,您可能希望聲明適用於與另一方關係的 2012 年工程和技術安裝工程執行統一管理條款和條件。 在這種情況下,聲明它們適用於一般購買條件也很重要。 此外,還必須明確指出與 UAV 2012 的任何偏差。

Law & More 律師協助買家和供應商。 您想確切知道一般條款和條件是什麼嗎? 律師來自 Law & More 可以就此向您提供建議。 他們還可以為您制定一般條款和條件或評估現有條款和條件。

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